Знакомство с microsoft powerpoint 2010

ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT POWERPOINT

Программа Microsoft PowerPoint — очень мощное и одновременно достаточно простое в освоении средство для создания электронных презентаций. При этом Microsoft PowerPoint является самым популярным программным приложением в данной сфере, что далеко не в последнюю очередь обусловлено тем, что существует ее официальная русская версия.

Большим преимуществом программы Microsoft PowerPoint является то, что в результате работы вместо огромной папки разрозненных файлов получается всего один файл. Это значительно повышает компактность и мобильность презентации.

В среде PowerPoint можно оживить информацию, придав ей более интересный вид при помощи различных встроенных эффектов. Это производит большое впечатление на зрителей и при правильном применении помогает им сконцентрироваться на ключевых моментах.

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint.

Слайд - это отдельная страница презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, фотографии и т.д. Эти слайды можно не только выводить на экран компьютера или специального проектора по ходу выступления, но и напечатать на бумаге или изготовить с помощью специальных агентств 35-миллиметровые слайды на фотопленке.

Шаблон - это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более чем со 100 профессионально оформленными шаблонами, которые можно использовать для подготовки презентаций.

Возможности создания презентации в PowerPoint

В приложении PowerPoint существует несколько способов создания презентации, поэтому перед началом разработки нового проекта выберите наиболее подходящий для вас вариант:

•создать собственную презентацию с чистого листа, самостоятельно разрабатывая дизайн каждого слайда, учитывая общую концепцию проекта. Данный способ наиболее трудоемкий, кроме того, он требует творческого подхода;

• создать презентацию на основе существующего документа. В этом случае в качестве базового выбирается уже готовый файл презентации и выполняется его доработка или дополнение;

• создание презентации с использованием тем и образцов слайдов. Главным преимуществом является возможность применить общее изменение стиля ко всем слайдам презентации;

• использовать готовые шаблоны оформления PowerPoint. Выбрав один из вариантов готовых презентаций в качестве основы и поместив в него свою информацию, можно получить качественную эффектную презентацию, значительно сэкономив свое время;

Запуск программы PowerPoint

Запуск программы PowerPoint 2010 осуществляется стандартными способами:

• из панели задач операционной системы после щелчка по кнопке Пуск. При этом выполните команду Пуск ⇒ Все программы ⇒ Microsoft Office ⇒ Microsoft PowerPoint 2010 или просто Пуск ⇒ Microsoft PowerPoint 2010 (рис.3.1.1);

• если на рабочем столе есть ярлык PowerPoint 2010, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть по этому ярлыку;

• откройте готовую презентацию, найдя ее в Проводнике Windows и дважды щелкнув по данной презентации. Это также приведет к запуску PowerPoint, а презентация будет открыта для редактирования. Файлы презентаций имеют расширение .ppt и .pptx.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint 2010:

• Строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;

• Панель быстрого доступа, на которой располагаются часто используемые команды, можно добавить или удалить кнопки на панели быстрого доступа, нажав кнопку ;

• Лента с вкладками для доступа к элементам управления;

• Область редактирования слайда, можно добавлять или удалять текст и объект, а также изменять;

• Панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов. На панели слайдов можно добавлять, удалять или скрыть слайды, а также изменять порядок слайдов в презентации;

• Панель Заметки служит для создания заметок к текущему слайду, которые можно просматривать в режиме докладчика во время демонстрации презентации;

• Строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык;

• Кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов.

• Кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда;

Режимы программы

Один из способов выбора нужного режима — кнопки на вкладке Вид.

Исходя из конкретной задачи, которую нужно решить в текущий момент работы над проектом, вы можете выбрать наиболее удобный режим представления слайдов на экране:

• Обычный - режим отображения по умолчанию при открытии и создании новой презентации. В процессе работы над презентацией переключение в данный режим осуществляется щелчком по кнопке в строке состояния или кнопке Обычный на вкладке Вид;

• Сортировщик слайдов - режим, отображающий общий вид презентации. Переключение происходит щелчком по кнопке в строке состояния или по кнопке Сортировщик слайдов на вкладке Вид;

• Страницы заметок - режим ввода и редактирования заметок к слайдам. Переключение в данный режим осуществляется щелчком по кнопке Страницы заметок на вкладке Вид;

• Режим чтения - представление для проведения презентации на компьютерах других пользователей. Переключиться в данный режим можно щелчком по кнопке в строке состояния или по кнопке Режим чтения на вкладке Вид;

• Показ слайдов - представление для проведения презентации на большом экране для аудитории. Переключение в данный режим осуществляется щелчком по кнопке в строке состояния или по кнопке Показ слайдов текущего слайда на вкладке Вид. В этом случае слайд-шоу начнется именно с того слайда, который был выделен в любом из других режимов, даже если выделенный слайд не является первым по номеру в данной презентации.

Работа со слайдами

Выделение слайдов. Чтобы выделить один слайд, щелкните его. Чтобы выделить несколько слайдов, расположенных последовательно, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы.

Копирование слайда. В обычном режиме, на панели слайдов на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши слайд, который требуется скопировать, в контекстном меню выберите команду Копировать, далее щелкните правой кнопкой мыши позицию, на которую требуется добавить новую копию слайда, а затем выберите команду Вставить.

Изменение порядка слайдов. В обычном режиме на вкладке Слайды, выберите слайд, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Изменить порядок слайдов можно также в режиме сортировщика слайдов.

Перемещение по слайдам. Для перемещения по слайдам можно использовать различные способы:

• полосу прокрутки в области редактирования;

• кнопки (предыдущий слайд), (следующий слайд) ;

• клавиши PgUp (предыдущий слайд), PgDn (следующий слайд), Home (на первый слайд), End (на последний слайд);

• эскизы на панели слайдов.

Удаление слайдов. В обычном режиме на вкладке Слайды панели слайдов, выберите слайд, который требуется удалить, в контекстном меню выберите команду Удалить слайд или нажмите клавишу Delete.

Скрытие слайдов. На панели слайдов щелкните правой кнопкой мыши по изображению слайда, который необходимо скрыть. Выберите в контекстном меню ко-манду Скрыть слайд.