Урок "Работа со списками"

Тема: Работа со списками. Структурирование данных.

Цель: Научиться создавать списки, организовывать группы и структуры данных, получить практические навыки создания промежуточных итогов.

Средства обучения: компьютеры, раздаточный материал в электронном виде, индивидуальные за-дания.

Оборудование: ПК, доска, видеопроектор.

Программное обеспечение: операционная система Windows7

Дидактические материал: инструкции по выполнению практической работы, инструкции по вы-полнению дополнительного задания

Ход урока.

I.Инициация 1 мин.

• Приветствие.

• Проверка отсутствующих.

• Проверка готовности студентов к уроку к уроку.

II.Вводный инструктаж 49 мин.

2.1.Сообщение мастером темы и цели занятия

2.2. Актуализация опорных знаний и умений 10 мин

Вопросы и задания к студентам.

Фронтальный опрос по пройденной теме с целью проверки домашнего задания.

1. Назначение и возможности программы Picasa

2. Как создать новый альбом в программе.

3. Как создать копию файла в программе.

4. Как создать коллаж.

5. Как создать фильм в программе.

6. Перечислите основные инструменты редактирования изображения в программе.

2.2.Формирование новых знаний, умений и навыков студентов.

Теоретические сведения

Для выполнения данной работы вам необходимо будет создать новую рабочую книгу, содержащую такие листы: Исходная таблица, Списки, Структура, Промежуточные итоги.

Работа со списками.

1.1.Создание списков.

·  На листе Исходная таблица создайте таблицу следующего вида:

·  С копируйте данную таблицу на лист Списки в диапазон А1:С22.

·  Выполните Данные→Список→Создать список…

·  В окне Создание списка укажите диапазон ячеек А1:С22 и установите галочку напротив надписи Список с заголовками. Нажмите ОК.

1.2. Фильтрация списков.

После того как были созданы списки рядом с подзаголовками столбцов появляется   значок автофильтра с помощью которого можно проводить отбор данных из списка по определенному критерию. Более подробно способы фильтрации мы изучим при выполнении практической работы №9. А сейчас изучим простейшие способы отбора данных.

·  Нажмите на кнопку   рядом с заголовком Район.

·  В появившемся списке выберите «Москольцо»

·  Обратите внимание на то что теперь в списке остались только те данные которые относятся к району «Москольцо»

Примечание: Для того чтобы заново отобразить все данные укажите команду «все»

Задание: отфильтруйте все данные за месяц апрель.

1.3. Работа в форме.

Форма – это специальное окно помогающее вводить данные в списки.

Для вызова формы выполните следующие действия:

·  Выделите любую ячейку в списке.

·  Выполните Данные→Форма…

1.3.1.Добавление данных с помощью формы.

·  В окне Списки которое появляется после запуска Формы нажмите кнопку Добавить.

·  В поле Район впишите Залеская, Месяц – ноябрь, Цена – 2000.

1.3.2. Установка критерия на отбор данных.

·  В окне Списки нажмите кнопку Критерий

·  В поле Цена введите 6000, Район – М*. Данная запись будет отбирать все записи для районов начинающегося на букву М и ценой больше 6000

·  После ввода критерия нажмите Enter.

Задание: Отберите данные из списка для цен больше 7000.

1.3.3. Подведение итогов.

Закройте окно формы. Выделите любую ячейку в списке. На панели инструментов

Списки нажмите кнопку

Используя кнопку

напротив строки итог

можно переключать тип итоговых данных.

Структурирование данных.

Структурированные данные удобны для просмотра и анализа показателей.

2.1.Создание группировки.

Скопируйте исходную таблицу на лист Структура

в диапазон А1:С22 В конце таблицы создайте строку Итого,

и подсчитайте общее количество продаж по всем районам за все месяца. Выделите диапазон ячеек А2:С22 Выполните Данные→Группа и структура→Группировать.

В окне Группирование

установите переключатель на Строки

и нажмите ОК.

В конечном итоге группированная таблица должна выглядеть так: Скрыть подробности

2.2. Скрытие подробностей.

Для скрытия подробностей нажмите кнопку Скрыть подробности.

Примечание: для удаления группы выполните Данные→Группа и структура→Удалить структуру.

3. Организация промежуточных итогов.

3.1.Создание итогов.

Скопируйте исходную таблицу на лист

Промежуточные итоги

в диапазон А1:С22. Выделите диапазон ячеек А1:С22

Выполните Данные→Сортировка

В окне Сортировка диапазона

в поле Сортировка по

Укажите Район

и нажмите ОК.

Выполните Данные→Итоги…

В окне Промежуточные итоги

установите следующие параметры

Нажмите ОК.

Примечание: Обратите внимание на то, что при создании промежуточных итогов автоматически создается структура данных, позволяющая скрывать подробности.

III. Тренировочные упражнения и самостоятельная работа. Текущий инструктаж (190 мин)

3.1.Индивидуальный и коллективный инструктаж

Задание для самостоятельной работы.

Создайте промежуточные итоги при изменении в месяцах.

3.2.Целевой обход рабочих мест студентов, оказание помощи студентам в процессе выполнения упражнений.

Постоянный целевой обход рабочих мест. Для студентов, выполнявшим свою работу раньше установленного времени подготовлено дополнительное задание

3.3 Прием и оценка выполненных работ.

3.4 Уборка рабочих мест.

IV. Заключительный инструктаж (10 мин)

4.1.Провести анализ выполненной работы, подвести итоги дня (огласить итоговые оценки студентов).

Контрольные вопросы:

1.Как создать список?

2.Как отфильтровать данные в списке?

3.Для чего необходимы формы?

4.Как создать структуру?

5.Как удалить структуру?

6.Как добавить промежуточные итоги?

7.Для чего перед созданием промежуточных итогов необходимо сортировать исходный диапазон?

Вывод: В данной работе мы рассмотрели основные способы создания и использования списков, группированных данных и структурированных итогов. Выполнив данную работу можно сказать о том, что создание итогов позволяет скрыть или отобразить уровни детализации данных простым нажатием кнопки мыши, это удобно при необходимости отображения только итоговых значений в электронной таблице.

4.2. Провести оценку качества работы студентов, разобрать ошибки.

4.3. Задание на дом.