Табличный
процессор
Microsoft Excel
Возможности Microsoft Excel
- Создание и вывод на экран ЭТ в нужном масштабе, хранение в файле
- Редактирование данных в любой ячейке ЭТ и автоматический перерасчёт результатов во всех ячейках ЭТ, связанных с редактируемой
- Сортировка и фильтрация данных в ЭТ
- Защита данных от несанкционированных изменений
- Вставка рисунков, фигур, диаграмм
- Возможность экспорта данных из ЭТ в другие программы и импорта из других программ в ЭТ
Организация данных Excel
Документ Excel - книга
Книга состоит из нескольких листов .
Основной элемент ЭТ – ячейка , образующаяся на пересечении столбцов и строк.
Адрес ячейки формируется из заголовка столбца и заголовка строки
Заголовки строк – числа ( 1, 2,… )
Заголовки столбцов – латинские буквы или буквосочетания ( A , В, IV ,… )
Примеры:
- А1, … , E 4, CD14 – ячейки
- 1 : 15 – диапазон строк
- А : CD – диапазон столбцов
- А1 : Е10 – диапазон ячеек
Адрес ячейки
- Каждая ячейка в электронных таблицах имеет адрес , который состоит из имени столбца (латинская буква или буквосочетание) и следующего за ним номера строки. Но возможна и другая адресация R 2 C 5 это иначе E 2, где R от ROW − строка, а C от COLUMN − столбец
- Пример: D 25, R25C4, ВА18
Основные типы данных в ячейках ЭТ
Формулы
начинаются со знака «=», могут содержать числа, знаки арифметических операций функции, адреса ячеек, круглые скобки.
Пример:
= A3+B4
=C7^3-12
= СУММ(А1:В8)
Числа в формате с плавающей точкой
Пример:
-1,6 ∙10 -19 =-1,6Е-19
1 ∙10 19 =1Е+19
Основные функции
- =СУММ(А1:С23) суммирует ячейки диапазона.
- =СЧЁТ(А1:С23) подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
- =МИН(А1:С23) возвращает минимальное значение из списка аргументов, логические значения и текст игнорируются.
- =МАКС(А1:С23) возвращает максимальное значение из списка аргументов, логические значения и текст игнорируются.
Основные функции
- =СРЗНАЧ (А1:С23) возвращает среднее арифметическое своих аргументов.
- =ЕСЛИ(А3 проверяет выполняется ли условие А3 и возвращает значение 1, если оно выполняется и значение 0, если оно не выполняется.
- =СЧЁТЕСЛИ(В1:С1; “ подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне В1:С1, удовлетворяющих заданному условию “
- СУММЕСЛИ(В1:С1; “
- =СУММЕСЛИ( B2:B5; " Иван"; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны "Иван".
8) проверяет истинность аргументов, возвращает «истина», если все аргументы истинны, иначе возвращает «ложь». =ИЛИ( A 2 B 38) возвращает «истина», если хотя бы один аргумент имеет значение «истина», иначе возвращает «ложь». " width="640"
Основные функции
- =И( A 2 B 38) проверяет истинность аргументов, возвращает «истина», если все аргументы истинны, иначе возвращает «ложь».
- =ИЛИ( A 2 B 38) возвращает «истина», если хотя бы один аргумент имеет значение «истина», иначе возвращает «ложь».
Относительные адреса
Абсолютные адреса
Смешанные адреса
Диаграммы в электронных таблицах
Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины и т.п.
При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:
- указать область данных (диапазон ячеек), по которым будет строиться диаграмма;
- определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного диапазона.
Элементы диаграммы
- область диаграммы.
- область построения диаграммы.
- точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.
- ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.
- легенда диаграммы.
- заголовки диаграммы.
- подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.
Основные типы диаграмм
линейчатая
кольцевая
с областями
круговая
график
гистограмма
Задание 1
Дан фрагмент электронной таблицы:
Какая из формул, приведённых ниже, может быть записана в ячейке A2 , чтобы построенная после
выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку?
1) =D1–A1
2) =B1/C1
3) =D1–C1+1
4) =B1*4
Решение:
Вычислим значения ячеек 2-й строки
В2→ D1-1=5-1= 4
C2 → A1+B1=3+4= 7
D2 → C1+D1=2+5= 7
Т.к. на диаграмме есть две пары одинаковых долей, то значение ячейки А2 должно быть равно 4. Значит верный ответ
3) =D1–C1+1 =5-2+1=4
Задание 2
В ячейке электронной таблицы В4 записана формула =С2+$A$2 . Какой вид приобретет формула, если ячейку В4 скопировать в ячейку С5 ?
- =D2+$В$3
- =С5+$A$2
- =D3+$A$2
- =СЗ+$А$3
Решение:
Ячейка С5 отстоит от ячейки В4 на +1 столбец и +1 строку. В формуле находящейся в ячейке В4 ссылка С2 – относительная, значит она при копировании формулы изменится и станет равной D3 , а ссылка $ А $ 2 – абсолютная, значит она не изменится при копировании. Т.о. в ячейке С5 окажется формула = D3 + $ А $ 2 . Значит правильный ответ 3
Задание 3 (повышенного уровня сложности)
В электронную таблицу занесли данные о тестировании учеников.
Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.
1. Сколько учеников в Восточном округе (В) выбрали в качестве
любимого предмета информатику? Ответ на этот вопрос запишите
в ячейку H2 таблицы.
2. Каков средний тестовый балл у учеников Северного округа (С) ?
Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H3 таблицы с точностью не
менее двух знаков после запятой.
Исходные данные
Решение: (1) Способ 1
- В ячейку F2 ввести формулу =ЕСЛИ( A2=" В"; C2) ;
- Скопировать эту формулу во все ячейки диапазона F 3: F 1001;
- В ячейку Н2 ввести формулу =СЧЁТЕСЛИ( E2:E1001;" информатика").
Правильный ответ на первый вопрос: 10
(Сколько учеников в Восточном округе (В) выбрали в качестве любимого предмета информатику? )
Решение: (1) Способ 2
- В ячейку Н2 ввести формулу = СЧЁТЕСЛИМН( A2:A1001;" В"; C2:C1001;" информатика " )
Правильный ответ на первый вопрос: 10
(Сколько учеников в Восточном округе (В) выбрали в качестве любимого предмета информатику? )
Решение: (2)
- В ячейку Н3 ввести формулу
- =СУММЕСЛИ(A2:A1001;"С";D2:D1001)/СЧЁТЕСЛИ(A2:A1001;"С")
- Правильный ответ на второй вопрос 540,35 ( Каков средний тестовый балл у учеников Северного округа (С) ? )