СУБД ACCESS создание базы данных

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS

Базы данных имеют

расширение mdb .

Колесова Ж. В.

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД

• Таблица – объект, предназ-наченный для хранения дан-ных в виде записей и полей.
• Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
• Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчёт – объект, предназна-ченный для печати данных.

Колесова Ж. В.

Любая таблица может быть представлена в двух режимах:

В режиме конст-руктора , пред-назначенном для создания струк-туры таблицы, изменения типа данных, измене-ния структуры таблицы (добав-ления и удаления полей).

В режиме таб-лицы , предназ-наченном для ввода данных, их просмотра и редактирования.

Колесова Ж. В.

ЗАПУСТИТЬ

MICROSOFT ACCESS

( ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,

MICROSOFT OFFICE ,

MICROSOFT ACCESS )

В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА

ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА

ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ

БАЗЫ ДАННЫХ;

НАЖАТЬ СОЗДАТЬ

ВЫБРАТЬ

ФАЙЛ, СОЗДАТЬ,

НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ

Колесова Ж. В.

• В окне базы данных выберите объект Таблица.
• Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.
• Укажите имена полей и тип данных для каждого поля (тип поля можно выбрать из раскры-вающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользо-вателя. Имя поля может содер-жать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

Колесова Ж. В.

4. Установите первичный ключ, для этого:

• выделите поле, которое должно стать первичным;
• выберите Правка , Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.

• Сохраните структуру таблицы, для этого:

• Выберите Файл, Сохранить как…,
• Напишите имя новой таблицы (можно на русском языке):
• Нажмите ОК .

Колесова Ж. В.

ДОБАВЛЕНИЕ

НОВОГО ПОЛЯ

ИЗМЕНЕНИЕ

ПОРЯДКА

СЛЕДОВАНИЯ

ПОЛЕЙ

УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ

• ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ

1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ

СТРОКУ ПОЛЯ;

• ПЕРЕМЕСТИТЬ

• УСТАНОВИТЬ

СТРОКУ ПОЛЯ,

ЩЕЛКНУВ КУРСО-

РОМ НА СЕРОЙ

КНОПКЕ СЛЕВА ОТ

ИМЕНИ ПОЛЯ

(КУРСОР ПРИМЕР

ПРИМЕТ ВИД

СТРЕЛКИ, НАПРАВ-

ЛЕННОЙ ВПРАВО);

2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА,

С ПОМОЩЬЮ МЫ-

ШИ СТРОКУ В НО-

ВОЕ МЕСТО (НАД

ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД

КОТОРЫМ ХОТИТЕ

РАСПОЛОЖИТЬ)

КУРСОР В ПОЛЕ,

ПЕРЕД КОТОРЫМ

НЕОБХОДИМО

ДОБАВИТЬ НОВОЕ

ПОЛЕ;

2) ВЫБРАТЬ

УДАЛИТЬ ИЛИ

НАЖАТЬ КЛАВИШУ

ВСТАВКА, СТРОКИ

DELETE

Колесова Ж. В.

ПЕРЕЙДИТЕ В

РЕЖИМ

ТАБЛИЦЫ

СОХРАНИТЕ

ТАБЛИЦУ

ВВЕДИТЕ

ДАННЫЕ

(ПОСТРОЧНО)

Колесова Ж. В.

ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ

• Для перехода используется мышь или клавиша Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab .
• Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести её номер и нажать клавишу Enter .

Колесова Ж. В.

БЫСТРЫЙ ПУТЬ ВВОДА ДАННЫХ

Ctrl + кавычки

копирование данных из аналогич - ного поля предыдущей строки

Ctrl + точка с запятой

вставка текущей даты

Ctrl + двоеточие

вставка текущего времени

Колесова Ж. В.

СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ

• Сортировка по возрастанию
• Сортировка по убыванию

Колесова Ж. В.

УДАЛЕНИЕ С ЭКРАНА

ОДНОГО

ПОЛЯ

НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЕЙ (или восстановление их отображения)

• УСТАНОВИТЬ

• ВЫБРАТЬ ФОРМАТ,

КУРСОР В

НУЖНОЕ МЕСТО;

2) ВЫБРАТЬ ФОРМАТ, СКРЫТЬ СТОЛБЦЫ

ОТОБРАЗИТЬ СТОЛБЦЫ;

2) В ПОЯВИВШЕМСЯ ОКНЕ СНЯТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ УДАЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИЛИ УСТАНОВИТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ПОЛЕЙ.

Колесова Ж. В.

Prezentacii.com