Разработка открытыго урока

Тема: Решение экономических задач с использованием электронных таблиц MS Excel

Группа 221

Специальность «Экономика и бухгалтерский учет»

Дисциплина «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Цели урока:

1. Образовательные:

• повторение и обобщение изученного материала по темам: электронные таблицы, относительная и абсолютная адресация, встроенные функции Excel, сводные таблицы, промежуточные итоги;

• формирование умений применять имеющиеся экономические знания и знания из курса информатики к решению практических задач;

• анализ данных с использованием итоговых и сводных таблиц.

1. Развивающие:

• развитие внимания, познавательной активности, творческих способностей, логического мышления.

3. Воспитательные:

• воспитание интереса к предмету;

• самостоятельности в принятии решения;

• формирование культуры общения.

Методы обучения:

• частично-поисковый;

• проблемный.

Тип урока: Лабораторная работа

Дидактическое и методическое оснащение урока:

• программа Microsoft Excel, тест, методические указания, персональные компьютеры.

План урока:

1. Мотивационно-ориентировочный этап: разъяснение учащимся целей учебной деятельности, задач и хода урока.

2. Подготовительный этап: актуализация опорных знаний учащихся

3. Основной этап: решение ситуационной задачи

4. Заключительный этап: выводы по уроку и подведение итогов.

Ход урока:

1. Здравствуйте. Кто из учащихся отсутствует на уроке?

Сегодня мы повторяем  тему «Электронная таблица Microsoft Excel» и обобщая экономические знания и навыки работы в Microsoft Excel и выполним лабораторную работу по теме: «Решение экономических задач с использованием электронных таблиц MS Excel» и проанализируем результаты выполнения работы.

1. Какими навыками работы в ЭТ вы уже владеете? (провожу экспресс-диагностику)

• умеем вводить в эл. таблицы данные разных типов, формулы и функции

• умеем форматировать данные и таблицы,

• умеем выполнять автоматическое заполнение ячеек

• сортировать данные

• создавать сводные таблицы

• подводить промежуточные итоги

Чтобы проверить ваши знания, выполним тест, находящийся на сервере, в общей папке. Время выполнения 9 минут.

Тест

Критерии оценки:

9 правильных ответов – оценка «5»

8 правильных ответов –оценка «4,5»

7 правильных ответов –оценка «4»

6 правильных ответов –оценка «3,5»

5 правильных ответов –оценка «3»

После проверки вы можете выставить себе оценки и сохранить тест в своей папке.

1. Подумайте, как же эти знания и умения могут быть реализованы в практической деятельности бухгалтера-экономиста? (Связь со специальностью)

Что характерно для обработки экономической информации?

Для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы, табличная форма представления исходных и результирующих данных. Если перед пользователем не стоит задача построения сложной информационной системы, то для обработки больших массивов информации, аналитических расчетов, графического представления исходных и результирующих данных традиционным является использование электронных таблиц (табличных процессоров).

Очень часто различные документы бухгалтерской отчетности содержат структурированные данные. Приведите примеры документов, которые вы можете реализовать, используя электронные таблицы. (К ним относятся табели учета рабочего времени, регистры оперативного учета товарных и материальных ценностей, финансовые планы, графики, прайс-листы, ведомости и другие документы.)

Сегодня на уроке мы попробуем использовать электронные таблицы с их мощным вычислительным потенциалом для решения бухгалтерской задачи.

Ситуационная задача

Представьте, что Вы бухгалтер-экономист на предприятии и Вам необходимо рассчитать заработную плату рабочим двух цехов, а так же подготовить итоговую ведомость по общей сумме выплат по каждому цеху.

Сформулируйте этапы выполнения данной задачи:

1. Разработать бланк ведомость начисления заработной платы

Что для этого необходимо?

1. Определить и ввести в бланк входные данные: ФИО, номер цеха, Оклад, кол-во раб. дн в месяце, отрабт. дней, процент доплаты, льготы, кол-во детей

1. Определить и ввести в бланк выходные данные: Начислено, удержано, к выдаче, итоги сумм к выдачи по 1и 2цеху

1. Определить и ввести в бланк расчетные формулы

Каким образом можно рассчитать итоги по цехам? (например, просто просуммировать ячейки с заданными значениями)

Но, это долго и не рационально. Какие вы еще знаете методы?

Я вам предлагаю, применить для подсчета сумм более рациональные методы это метод Промежуточных итогов, Сводных таблиц и использование функции СУММЕСЛИ.

Подведите итоги сумм к выдаче для цеха 1 и 2 всеми известными вам способами. А затем сравните результаты.

Итак, приступаем к выполнению практического задания, время выполнения 30 мин.

Задания.

1. Создать ведомость начисления заработной платы. (создать свою или по предложенному шаблону).

1. Рассчитать суммы по столбцам: Начислено, Удержано, Суммы к выдаче, Доплату за интенсивный труд.

2. Подвести итоги суммы к выдаче для работников 1 и 2 цехов:

• используя Промежуточных итогов

• используя Сводную таблицу

• используя функцию СУММЕСЛИ

1. Сравнить полученные результаты.

2. Определить наиболее рациональный способ.

Порядок выполнения

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу на листе РАСЧЕТ:

3. Произвести расчеты во всех столбцах таблицы, установив денежный формат ячеек:

Доплата за интенсивный труд составляет 10% от оклада

Начислено = (Оклад+ Доплата )/ Кол-во рабочих дней в месяце * Отработано дней в месяце

Удержано = (Начислено - Льгота для налога на работника - Льгота для налога на одного ребёнка * Кол-во детей) * 13%

Сумма к выдаче = Начислено – Удержано

4. Проверить свои расчеты:

1. Подвести промежуточные итоги по столбцу Сумма к выдаче для 1 и 2 цехов:

(1 вариант) – используя Промежуточных итогов.

Для этого:

• скопировать лист РАСЧЕТ на новый лист ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

• Выполнить сортировку по столбцу Цех

• Удалить строку с итогом

• Выполнить команду Данные → Структура → Промежуточные итоги

(2 вариант) –используя Сводную таблицу

Для этого:

• убрать итоговую строку в таблице

• выполнить команду: вкладка Вставка → группа Таблицы → кнопка Сводная таблица → команда Сводная таблица.

• выбирать новый лист MS Excel

(3 вариант) –используя функцию СУММЕСЛИ

Для этого;

• создать на 1листе под ведомостью таблицу, показанную ниже

• и ввести во второй столбец функцию СУММЕСЛИ

Прошу закончить работу и провести анализ результатов выполнения рботы.

Ответить на вопросы.

1. Сравнить ответы и проанализировать, какой из способов рациональней, проще, почему?

1. Как вы считаете, полезны ли для вас знания и умения, которые вы получили сегодня на уроке, могут ли эти навыки пригодиться в вашей профессиональной деятельности?

Дополнительные задания

Используя Промежуточные итоги, Сводную таблицу и функцию СУММЕСЛИ, найти среднее значение Суммы к выдаче для работника 1 и 2 цеха.

(Выставляется общая оценка группе, ошибки и недостатки работ подробно разбираются на следующем занятии)

Домашнее задание: Придумать бухгалтерскую задачу с использованием команд Промежуточные итоги, Сводная таблица и функции СУММЕСЛИ.

8