Программное обеспечение как веб-сервис. Практическая работа «Использование онлайн-офиса для разработки документов»

Программное обеспечение как веб-сервис. Практическая работа «Использование онлайн-офиса для разработки документов»

«Что такое программа?»

• Что нужно, чтобы программа работала?

• Какие офисные программы вы знаете?

• Что делать, если нужной программы нет на компьютере?

Программное обеспечение как веб-сервис (SaaS)

Веб-сервис  – это программа, которая работает в интернете и не требует установки на компьютер. Доступ к ней осуществляется через браузер.

SaaS (Software as a Service)  – модель предоставления ПО, при которой пользователь не покупает программу, а арендует её (или пользуется бесплатно) через интернет.

Традиционное ПО (как свой дом)

Веб-сервис (как гостиница)

Установил один раз

Заходишь через браузер

Занимает место на диске

Ничего не занимает

Обновлять нужно самому

Обновляется автоматически

Работает без интернета

Требует интернет

Лицензия (часто платная)

Часто бесплатно (или подписка

Примеры веб-сервисов 

• Онлайн-офис: Google Docs, Яндекс.Документы, OnlyOffice

• Почта: Gmail,  Mail.ru , Яндекс.Почта

• Облачные хранилища: Google Диск, Яндекс.Диск

• Социальные сети, онлайн-кинотеатры, карты

Преимущества и недостатки 

Преимущества (+)

Доступ с любого устройства

Недостатки (-)

Не требует установки

Нужен постоянный интернет

Зависимость от сервера (если сервер упал – программа недоступна)

Автоматические обновления

Совместная работа в реальном времени

Риск утечки данных

Бесплатно (часто)

Часто ограничен функционал по сравнению с настольной версией

Онлайн-офис: что это и зачем?

Онлайн-офис  – это набор веб-сервисов для работы с документами, таблицами, презентациями (аналог Microsoft Office, но в браузере).

Сравнение популярных онлайн-офисов

Сервис

Текстовый редактор

Google Документы

✅

Яндекс.Документы

Таблицы

✅

✅

Презентации

Microsoft 365 Online

✅

✅

OnlyOffice

Бесплатно

✅

✅

✅

✅

✅ (15 ГБ)

Совместная работа

✅

✅

✅ (5 ГБ)

✅

✅

✅ (ограниченно)

✅

✅

✅

✅

Важная особенность (акцент):

Онлайн-офис позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один документ. Все изменения видны мгновенно.

Возможности онлайн-офиса (на примере Google Документов)

• Создание документа: drive.google.com → «Создать» → «Google Документы»
• Основные функции форматирования: шрифты, заголовки, списки, вставка изображений.
• Автосохранение: всё сохраняется автоматически, кнопка «Сохранить» не нужна.
• История версий: «Файл» → «История версий» → можно вернуться к любому предыдущему состоянию.
• Совместная работа: кнопка «Настройки доступа» → «Получить ссылку» → выбрать уровень доступа («Просмотр», «Комментирование», «Редактирование»).
• Экспорт: «Файл» → «Скачать» → можно сохранить как Word (.docx), PDF, ODT.

Практическая работа