Смотрите запись вебинара для учителей о современных инструментах, повышающих эффективность обучения в классе и дистанционно

СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Выбрать материалы

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Организационный момент

Проверка знаний

Объяснение материала

Закрепление изученного

Итоги урока

Был в сети 31.01.2026 11:09

Румянцев Александр Иванович

преподаватель документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивоведения

18 501

2 161

Подписчики

Подписки

Местоположение

Беларусь, Минск

Специализация

Всем учителям

Прочее

Обо мне Блог Файлы Тесты Галерея Активность Награды

Программа преддипломной практики Делопроизводство

Категория: Всем учителям

23.10.2024 18:39

Преддипломная практика является заключительным этапом профессиональной подготовки специалиста. В соответствии с требованиями образовательного стандарта среднего специального образования по специальности 5-04-0322-02 Документационное обеспечение управления, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 17.10.2022 № 47, определены цели практики : достичь значительной компетентности учащимися в законодательных и нормативных правовых актах, регламентирующих профессиональную деятельность; усвоить основные направления развития документационного обеспечения управления; освоить нормы коммуникации на государственных языках. Для их реализации поставлены задачи преддипломной практики :

закрепить теоретические знания;
выработать умения сбора, анализа, обработки необходимой информации;
развить умения работы с техническими средствами управления и использования информационных технологий в профессиональной деятельности;
изучить работу отдела кадров организации;
воспитать творческое отношение к выполняемой деятельности, умения находить решение в нестандартной ситуации.

По итогам прохождения практики учащиеся сдают руководителю следующую отчётную документацию:

дневник по практике (Приложение А);
отчет (Приложения Б,В);
характеристику ;
личное дело произвольного работника;
альбом форм организационно-распорядительных документов на иностранном языке.

Просмотр содержимого документа
«Программа преддипломной практики Делопроизводство»

ФИЛИАЛ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

«ЛИНГВОГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

«ПРЕДДИПЛОМНАЯ»

для реализации образовательной программы

среднего специального образования по специальности

5-04-0322-02 Документационное обеспечение управления

Минск

2024

Автор: Программа разработана преподавателем филиала учреждения

образования «Минский государственный лингвистический

университет» «Лингвогуманитарный колледж» Румянцев А.И.

Ответственный за выпуск: Лобырина Е.В., заместитель директора по УПР

Обсуждена на заседании цикловой комиссии преподавателей белорусского и русского языков и литературы филиала учреждения образования «Минский государственный лингвистический университет» «Лингвогуманитарный колледж».

Протокол № от 2024

Председатель ЦК __________Е.Г.Хведелиани

У тверждена приказом по филиалу учреждения образования «Минский государственный лингвистический университет» «Лингвогуманитарный колледж» от________2024 №

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

закрепить теоретические знания;
выработать умения сбора, анализа, обработки необходимой информации;
развить умения работы с техническими средствами управления и использования информационных технологий в профессиональной деятельности;
изучить работу отдела кадров организации;
воспитать творческое отношение к выполняемой деятельности, умения находить решение в нестандартной ситуации.

По итогам прохождения практики учащиеся сдают руководителю следующую отчётную документацию:

дневник по практике (Приложение А);
отчет (Приложения Б,В);
характеристику ;
личное дело произвольного работника;
альбом форм организационно-распорядительных документов на иностранном языке.

ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Раздел, тема

Кол-во часов

Вводное занятие.

ОЗНАКОМЛЕНИЕ. Знакомство с правилами внутреннего трудового распорядка организации (учреждения образования, предприятия). Знакомство с задачами и содержанием практики; инструктаж по ведению документации; оформление дневника по практике; знакомство с учреждением, его историей, структурой.

Раздел 1. Изучение работы канцелярии (общего отдела, отдела документационного обеспечения)

Изучение структуры документооборота. Составление схем документопотоков. Учет объема документооборота
Регистрация документов и ведение справочных картотек
Контроль за исполнением сроков документов
Составление номенклатуры дел. Формирование дел
Подготовка дел к передаче в ведомственный архив
Работа с обращениями граждан

Раздел 2. Изучение работы отдела кадров

2.1. Оформление документов по личному составу

2.2. Формирование и оформление личных дел

2.3. Оформление описей по личному составу

Раздел 3. Изучение работы архива организации

3.1. Учет и обеспечение сохранности документов в архивах организаций

3.2. Использование документов в архивах учреждений

Раздел 4. Работа с документацией на иностранном языке

4.1. Ознакомление с входящими и исходящими документами организации на иностранном языке. Анализ содержания, структуры и типов деловых документов на иностранном языке

4.2. Создание образцов деловых документов и оформление альбома форм документов на иностранном языке

Раздел 5. Оформление отчета по практике

Итого

144

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

Содержание темы	Формируемые умения и навыки	Виды выполняемых работ	Рабочее место (оборудование)
ВВОДНОЕ ЗАНЯТИЕ. Обучение вопросам охраны труда
ОЗНАКОМЛЕНИЕ
Цели, задачи и содержание преддипломной практики. Должностные обязанности практиканта Распределение учащихся по местам прохождения практики, выдача необходимых документов. Беседа с руководителями практики от колледжа по ведению и содержанию отчетной документации Знакомство с организацией (учреждением), структурой, правилами внутреннего распорядка и режимом работы	Познакомить учащихся с целями, задачами и содержанием преддипломной практики, должностными обязанностями практиканта и требованиями к ведению документации. Сформировать знания о структуре, функциях и безопасных условиях труда в организации (учреждении).	Знает цели, задачи и содержание преддипломной практики. Называет должностные обязанности практиканта и соблюдает требования к правильному оформлению документации. Описывает структуру и функции организации (учреждения).	Учреждение, организация, предприятие
Раздел 1. Изучение работы канцелярии (общего отдела, отдела документационного обеспечения)
1.1. Структура документооборота. Схемы документопотоков. Объем документооборота 1.2. Регистрация документов и ведение справочных карточек 1.3. Контроль за исполнением сроков документов 1.4. Составление номенклатуры дел. Формирование дел 1.5. Подготовка дел к передаче в ведомственный архив 1.6. Работа с обращениями граждан	Сформировать знания о работе канцелярии данного учреждения Изучить структуру документооборота. Научиться составлять схемы документопотоков и производить учет объема документооборота Выработать умение регистрировать документы, вести справочные карточки, контролировать сроки исполнения документов Закрепить умение составлять номенклатуру дел, формировать дела для передачи на хранение Сформировать умения работать с обращениями граждан	Определяет работу общего отдела учреждения и работу отдела документационного обеспечения Описывает структуру документооборота данного учреждения Составляет схемы документопотоков и производит учет объема документооборота Выполняет работу по регистрации документов, ведет справочные карточки, контролирует сроки исполнения документов Умеет составлять номенклатуру дел, формирует дела для передачи на хранение Умеет работать с обращениями граждан	Учреждение, организация, предприятие
Раздел 2. Изучение работы отдела кадров
2.1. Оформление документов по личному составу 2.2. Формирование и оформление личных дел 2.3. Оформление описей дел по личному составу	Развить умение оформлять документы по личному составу, формировать и оформлять личные дела, опись по личному составу	Оформляет документы по личному составу, формирует и оформляет личные дела, опись по личному составу	Учреждение, организация, предприятие
Раздел 3. Изучение работы архива организации
3.1. Учет и обеспечение сохранности документов в ведомственных архивах 3.2.Использование документов в ведомственных архивах	Познакомить с учетом и обеспечением сохранности документов в ведомственных архивах Выработать умение работы с документами в ведомственных архивах	Знает требования, предъявляемые к учету и обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах Умеет работать с документами в ведомственных архивах	Учреждение, организация, предприятие
Раздел 4. Работа с документацией на иностранном языке
4.1. Ознакомление с входящими и исходящими документами организации на иностранном языке. Анализ содержания, структуры и типов деловых документов на иностранном языке 4.2. Создание образцов деловых документов и оформление альбома форм документов на иностранном языке	Познакомить с содержанием, структурой и типами деловых документов данной организации на иностранном языке Развить умение создавать образцы деловых документов на иностранном языке Научить применять полученные знания и умения при оформлении альбома форм документов на иностранном языке	Высказывает общее суждение о содержании, структуре и типах деловых документов данной организации на иностранном языке Создает образцы деловых документов на иностранном языке Применяет полученные знания и умения при оформлении альбома форм документов на иностранном языке	Учреждение, организация, предприятие
Раздел 5. Оформление отчета по практике
Анализ собственных достижений за период преддипломной практики и оформление отчетной документации	Научить анализировать собственные достижения за период преддипломной практики и оформлять отчетную документацию в соответствии с требованиями к текстовым документам	Анализирует собственные достижения за период преддипломной практики и оформляет отчетную документацию в соответствии с требованиями к текстовым документам	Учреждение, организация, предприятие

Приложение 1

Образец оформления титульного листа дневника

ФИЛИАЛ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

«ЛИНГВОГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Специальность 5-04-0322-02 Документационное обеспечение управления

Дневник

практики «Преддипломная»

с _____20__ г. по _____20___ г.

учащегося ________группы

(фамилия, имя, отчество)

Место практики

(полное название организации (учреждения)

Приказ о направлении на практику № ________ от ___________ 20___ г.

Зам. директора по УПР _______________

(подпись)

М.П.

Приложение 2

Примерная форма отчета учащегося

по преддипломной практике

Описание организации, где учащийся проходит практику.
Служебные обязанности практиканта. Рабочее место.
Выполняемые работы. Применение теоретических знаний на практике.
Трудности: чем вызваны и как их преодолели.
Помощь со стороны руководителей практики от организации и от колледжа.
Наиболее интересные моменты в работе.
Оценка своих достижений. Имеющиеся пробелы в знаниях и пути их устранения.

Приложение 3

Образец оформления титульного листа

отчета руководителя практики

ФИЛИАЛ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» «ЛИНГВОГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЕТ

руководителя преддипломной практики

в ____ группе ___ курса

Специальность 5-04-0322-02 Документационное обеспечение управления

______________________________

(Ф.И.О. руководителя)

Отчет рассмотрен на заседании цикловой комиссии преподавателей русского и белорусского языков и литературы

Протокол № ______ ___________

(дата)

Председатель цикловой комиссии ________ __________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 4

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ОТЧЕТА

РУКОВОДИТЕЛЯ ПРАКТИКИ

Титульный лист.
Сведения об организации, где проводилась практика.
Описание видов работ, выполняемых практикантами.
Трудности, с которыми встретились практиканты, и анализ их причин.
Помощь, оказываемая практикантам руководителями практики от организации и от колледжа
Учебные достижения учащихся-практикантов.
Выставленные отметки.

Баллы

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Кол-во

уч-ся
Пожелания руководителя практики по совершенствованию организации практики.

_________________

(подпись руководителя)

ПРИМЕРНЫЕ КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ

ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАЩИХСЯ

Отметка в баллах	Показатели оценки
1 (один)	Узнавание и использование отдельных объектов изучения программного учебного материала, представленных в готовом виде (реквизитов, терминов, бланков, документов); наличие многочисленных существенных ошибок, исправляемых с непосредственной помощью руководителя практики.
2 (два)	Различение и использование объектов изучения программного учебного материала, представленных в готовом виде; осуществление соответствующих практических действий; наличие существенных ошибок, исправляемых с непосредственной помощью руководителя.
3 (три)	Воспроизведение и использование части программного материала по памяти (фрагментарный пересказ и перечисление реквизитов, бланков, документов); осуществление умственных и практических действий по образцу (заполнение бланков, оформление документов); наличие существенных ошибок.
4 (четыре)	Воспроизведение и использование большей части программного учебного материала; применение знаний в знакомой ситуации по образцу; наличие единичных существенных ошибок.
5 (пять)	Осознанное воспроизведение и применение большей части программного учебного материала; применение знаний в знакомой ситуации по образцу; наличие несущественных ошибок.
6 (шесть)	Полное знание и осознанное использование всего программного учебного материала; владение программным учебным материалом в знакомой ситуации, выполнение заданий по образцу; наличие несущественных ошибок.
7 (семь)	Полное, прочное знание и применение программного учебного материала; владение программным учебным материалом в знакомой ситуации, недостаточно самостоятельное выполнение заданий по составлению и оформлению документации; наличие единичных несущественных ошибок.
8 (восемь)	Полное, прочное, глубокое знание и применение программного учебного материала; оперирование программным учебным материалом в знакомой ситуации (объяснение правил составления и оформления документов, самостоятельное выполнение заданий по составлению и оформлению документов); наличие единичных несущественных ошибок.
9 (девять)	Полное, прочное, глубокое, системное знание программного учебного материала; оперирование программным учебным материалом в частично измененной ситуации (применение знаний по составлению и оформлению документации, наличие действий и операций творческого характера для выполнения заданий по составлению и оформлению документации).
10 (десять)	Свободное оперирование программным учебным материалом; применение знание и умений в незнакомой ситуации (самостоятельные действия по описанию, объяснению правил составления и оформления документов, выполнение творческих работ и заданий по составлению и оформлению документов).