Понятие проектной команды

Итоговая работа

курсов повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе:

«Проектные команды в образовательной системе в условиях реализации национального проекта "Образование": от построения до эффективной работы»

тема: Управление проектами проектной команды в рамках федеральных целевых образовательных программ.

Выполнила учитель

МБОУ СОШ № 1 г.Шахты

Шип-Стафурина

Анастасия Игоревна

г.Шахты, 2021-2022

Введение.

Наша страна движется сейчас в проектном ритме. На современном этапе Правительство Российской Федерации использует в государственном управлении программно-целевой подход. Его суть заключается в том, что стратегия развития подкрепляется целевыми показателями, которые, в свою очередь, трансформируются в перечень исполняемых государственных программ. Каждая государственная программа содержит в себе взаимосвязанный перечень основных мероприятий — проектов.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 15.10.2016 №1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» проектное управление рассматривается как ведущий инструмент реализации государственной политики по стратегическому развитию Российской Федерации.

1. Проектное управление.

1 января 2018 года вступило в действие постановление Правительства России о переводе государственных программ на проектное управление Стратегические задачи по модернизации образования в Российской Федерации решаются путем реализации Национального проекта «Образование». На всех уровнях власти создаются проектные комитеты, проектные офисы, популяризацию приобретает проектно-ориентированная система управления. Цель построения проектно-ориентированной системы управления организации заключается в формировании системы управления в организации, основанной на проектных принципах, интеграции проектного управления с процессами стратегического и тактического управления

Порядок построения проектно-ориентированной системы управления организации, создания проектного офиса прописаны в стандартах ГОСТ Р 54869-2011 основанный на ГОСТ Р ИСО 9000 — 2008 Системы менеджмента качества; ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов ГОСТ Р 54871-2011». Настоящие стандарты устанавливают требования к управлению проектом, или портфелем проектов, от его старта до завершения.

С точки зрения регулярности и повторяемости управляемых процессов выделяют проектное управление (управление развитием в динамике –изменениями в управленческой системе) и процессное управление(управлением регулярным и повторяющимся функционированием системы). В управлении организацией можно выделить два вида деятельности, существенно различающихся друг от друга: процессную (операционную) и проектную. Процессная деятельность имеет циклический, повторяющийся характер. Организация и создается для осуществления конкретных процессов. Процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая ресурсы и создающая результат, ценный для потребителя . Для развития, модернизации, улучшения тех или иных показателей требуются качественно новые преобразования, которые осуществляются посредством реализации проектов.

Проект — это единовременный набор мероприятий, ограниченный по времени, создающий конечный уникальный результат, когда объединяют множество проектов, формируют программы проектов, включая государственные программы. Проект всегда нацелен на получение определенных результатов, на достижение целей. Важной чертой управления проектом является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач

Традиционно «проектирование» (от лат. projectus - брошенный вперед) является одним из аспектов творчества человека и предполагает возможность полностью разработать систему деятельности; оно основано на планировании, прогнозировании, принятии решений, разработке, научном исследовании]. Понятие «проектирование» начинает рассматриваться как особая инновационная деятельность в образовании, разрабатываются принципы, технологии образовательного проектирования, обосновываются подходы к разработке и реализации программ развития образовательных учреждений.

Проектное управление – это тип управления образовательной организацией в режиме развития, при котором осваиваются новшества и наращивается образовательный потенциал организации, и, как следствие, улучшается качество его работы.

2.Проектный офис.

Проектный подход в управлении школой - эффективный метод достижения результатов, позволяющий перевести организацию из состояния функционирования в режим развития. Но образовательная организация, переходя на проектно-ориентированное управление, сталкивается с проблемой координации проектной деятельности, которую можно решить с помощью внедрения модели «проектный офис».

За развитие проектного управления в образовательной организации отвечает «Проектный офис» – подразделение, которое централизует управление проектами и приводит его к определенным стандартам

Под «проектным офисом» понимается структурное подразделение организации, обеспечивающее эффективную реализацию портфеля проектов в рамках системы коммуникационных, информационных технологий и определенных стандартов осуществления деятельности по управлению проектами. Вот задачи, на решение которых направлен проектный офис: - разработка и внедрение корпоративной методологии управления проектами; - управление отдельными проектами, программами и портфелями проектов; - инициация новых проектов; - комплексное календарное и финансовое планирование; - анализ эффективности различных направлений деятельности; - технологическая поддержка управления проектами техническими и программными средствами; - административное управление персоналом, задействованным в проектах; - ведение архива проектов.

С введением проектного офиса становится возможным не только анализ каждого проекта в отдельности, но и общей картины состояния всех проектов организации, что влечет за собой оптимизацию принятия решений.

Существует ряд классификаций проектных офисов в зависимости от уровня зрелости проектного менеджмента:

1. «Хранилище информации» - накапливает опыт и формирует базу знаний по проектам; служит для сбора информации о проведенных проектах, в основном являясь подобием архива проектов.

2. «Скорая помощь» служит сервисным центром ответов на вопросы, возникающих у менеджеров проектов и других участников проектной деятельности организации.

3. «Наставник» предназначен для распространения предыдущего опыта реализации проектов организации на другие проекты.

4. «Управляющий» проектный опыт является более прогрессивным, поскольку позволяет осуществлять все базовые функции управления проектами: - определение содержания проектов; - планирование и распределение ресурсов; -контроль за исполнением проектов и исполнением бюджетов проектов; - оценка допущений и рисков.

5. Задачами «интегрированного» проектного офиса: - применение единой методологии и единых принципов объединения проектов в программы; - координация управления на уровне программ проектов; - обучение и повышение квалификации персонала.

Основными функциями проектного офиса являются: - корпоративная методология управления проектами; - оценка ресурсов; - проектирование проекта; - управление проектом; - обзор проекта и анализ. Главная задача проектного офиса как инструмента повышения эффективности работы организации вцелом – это достижение стратегических целей и задач. Решение текущих вопросов – второстепенная функция проектного офиса. Методология управления проектами представляет собой набор процедур, которые в свою очередь определяются внутренними нормативными документами, а также совокупностью инструментов всех проектов организации по единым правилам и стандартам

3. Проектная деятельность-инновационный подход.

Проектное управление означает новый тип мыслительной деятельности, ориентированный на разработку программ, проектов, будущих состояний объектов и систем на основе тенденций и факторов их развития, возможности исполнения перспективных целей, проведения глубокого анализа состояний объективной действительности.

Новый уровень, предполагает неразрывную связь всех проектов ведущихся в школе. Объединение отдельных проектов в программы позволяет получить дополнительный эффект от совместной, скоординированной их реализации на общей технологической базе. Для достижения существенных изменений необходимо проводить мероприятия во всех сферах деятельности образовательной организации. Особо необходимо отметить проекты по созданию образовательного пространства. Все эти изменения должны быть точно увязаны друг с другом

Проектная деятельность является не только средством изменения педагогической действительности, но и способом обеспечения личностного роста педагога. Использование проектных технологий влияет на повышение творческого потенциала педагогов, обеспечивает рост их педагогического мастерства. Развитие профессиональной компетентности педагога как исследователя происходит, если он осмысленно включается в инновационную работу для решения актуальных проблем. Результативность деятельности педагогов зависит не столько от педагогических технологий, сколько от их профессионального мастерства, творческой активности, стремления использовать в своей практике современные разработки педагогических наук, а также методологию педагогического исследования. Такой подход к инновационной деятельности предполагает постоянную рефлексию над противоречиями и проблемами в педагогической деятельности. Признаком высокой культуры педагогического проектирования учителя является ориентация на инновационные действия, избегание стандартных решений педагогических проблем, выбор инновационных педагогических средств.

Для разработки и реализации образовательных, социально-педагогических проектов в школе необходима целенаправленная и системно организованная деятельность педагогического коллектива по овладению теоретическими основами проектной деятельности, по разработке различного рода проектов и их реализации. С этой целью становится  возможным создание специальных органов при руководителе: временных творческих коллективов по разработке проектов, объединений и групп инициативных и творческих педагогов, действующих на общественных началах – так называемых проектных команд. В такую команду должны войти люди, готовые инициировать «снизу» качественные изменения, отвечающие потребностям конкретной школы на данном этапе развития,   воспринимать новые предложения и развивать школу изнутри. Главным преимуществом проектной команды является неформальный, добровольный характер объединения. Основной ее ресурс — не административный, а интеллектуальный. Она должна не «построить» коллектив, а вовлечь его в совместную деятельность по освоению новых, более эффективных и привлекательных образовательных технологий. В итоге образовательное учреждение приобретает способность достигать качественно новых, по сравнению с прежними, результатов. Развитие проектной культуры является актуальной проблемой, поскольку педагогическое проектирование становится важной составляющей продуктивной педагогической деятельности, усиливает конкурентоспособность как отдельного педагога, так и в целом образовательного учреждения.

. Выводы. Таким образом, проектное управление можно рассматривать как синтетическую категорию научно-педагогического знания, обеспечивающую создание проектов будущего состояния образовательных систем и объектов, характеризующуюся междисциплинарностью, комплексностью, системностью, интегративностью, прогностичностью. Установлено, что в условиях новой социально- политической и производственно-экономической ситуации проектное управление направлено на: – трансформацию общенаучных положений, теорий социально-экономических тенденций развития как базиса преобразований в профессиональном обучении; – модернизацию образования в соответствии с духовно-нравственными и социально-экономическими запросами современной жизни; – создание полинаучных инноваций в интеграции содержания образования и учебно-воспитательного процесса.

В настоящее время в образовательных организациях остается недостаточно разработанной проблема формирования инновационного подхода к решению проблем, преодоления узкопрофессиональной направленности сознания учительского корпуса, содержания и технологии подготовки команды управления проектами, формирования у педагогов понимания особенностей проектного менеджмента.

Список литературы:

1. Борисов С.А. Плеханова А.Ф. Сравнительный анализ проектного и процессного подходов в управлении инновационной деятельностью // Российское предпринимательство. – 20163. – № 13 (235). – С. 91- 96

2. Виноградов В.Н, Глебова Г.Ф., Прикот О.Г. Программа развития современной школы: Учебное пособие для студентов вузов и аспирантов. - Смоленск: Изд-во СмолГУ, 2008. - 216 с.

3. Гершунский Б. С. Философия образования для XXI века. – М.: Педагогическое общество России, 2002. – 512 с.

4. Дитхелм Г. Управление проектами. В 2-х томах. - СПб.: ИД "Бизнес-пресса", 2018.

5. Жердев А.В. Реализация проектного метода управления образовательным процессом в образовательном учреждении среднего профессионального образования. Дисс. канд. пед. наук. Москва. 2016

6. Колесникова И.А. Горчакова-Сибирская М.П. Педагогическое проектирование. – М.: ИЦ «АКАДЕМИЯ», 2020

7. Прикот О.Г., Виноградов В.Н. Проектное управление развитием образовательной организации. – М.: Национальный книжный центр, ИФ «Сентябрь», 2015. – 160 с. – (Библиотека журнала «Директор школы»).

8. Смирнова Т.М. Проектный метод управления образовательным учреждением. – // Журнал «Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд». – Новосибирск. Издательство: ООО «Центр развития научного сотрудничества». – № 18. – 2020. – С. 42 – 46

9. С. М. Маркова, Е. П. Седых. Теоретические основы проектного управления образовательными системами. / Образовательная политика. file:///D:/статьи/teoreticheskie-osnovy-proektnogo-upravleniyaobrazovatelnymi-sistemami.pdf

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 17.10. 2016 №1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».