Макрокоманда в Word 2007

Макрокоманда в Word 2007

Макрос – определенная последовательность действий, заданных пользователем. Очень полезная команда. По сути, это небольшая программа, созданная самостоятельно в данном случае в Word 2007. Рассмотрен конкретный пример создания макрокоманды на примере шаблона служебного письма - документ Претензия.

Макрокоманда в Word 2007

Перед нами серьезный документ Претензия. Этот документ выбран из служебных шаблонов писем. На его примере научимся использовать макрокоманды. Для этого установим курсор в нужном месте, у нас это будет после слов Кому

На вкладке Вид выбираем Макросы→Запись макроса

Откроется окно Запись макроса

В этом окне вводим имя макроса без пробелов, по умолчанию вышло Макрос1, оставим это название. Нажмем кнопку ОК. Курсор мышки теперь будет сопровождать кассета до тех пор пока мы не введем нужную для записи информацию. Вводим фамилию и один инициал, например Ли. А.

На вкладке Вид выбираем теперь Макросы→Остановить запись.

Проверим как будет работать наша макрокоманда. Фамилию и инициал имени удалим. Для применения готовой макрокоманды, устанавливаем правильно курсор.

Потом на вкладке Вид выбираем Макросы→Макросы

После нажатия на Макросы откроется окно Макрос

В этом окне будут представлены все ваши созданные макрокоманды. Из них выбираете свою макрокоманду, в нашем случае у нас только одна макрокоманда Макрос1. Выделяем ее, нажимаем на кнопку Выполнить. В установленном месте курсора вставится ваша макрокоманда.

Также можно создать в этом документе макрокоманду для Адрес.

Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ

Адрес Кому___________________________

Тел. (наименование поставщика)

Факс

ПРЕТЕНЗИЯ

00.00.00

О взыскании неустойки за недопоставку и убытки

Сумма претензии

_____________________тенге

Согласно договору (контракту) от 00.00.00 №_____ от «____»_________200__г. Ваша организация должна была поставить ______________________________________________

(период поставки, срок)

продукцию _________________________ в количестве ______________________________

(наименование) (штук, тонн, метров)

на сумму _______________________________тенге________________, а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве __________________________________.

Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме)

_____________________________, что подтверждается______________________________

(указать транспортный

_____________________________________________________________________________

документ, дату и №)

Недопоставка составила__________________по цене на сумму___________________тенге.

(количество)

В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету.

Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера убытков ____________________________________________________________________

В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере ____________% стоимости недопоставленной продукции в сумме ________________ тенге и возместить убытки в сумме ___________________ тенге, а всего _________________ тенге.

Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № ___________ в _____________________________________________________________________________

(наименование банка)

в срок до _________________ в противном случае мы будем вынуждены обратиться в суд.

Приложения: 1. Расчет неустойки.

2. Копия договора (контракта, заказа).

3. Расчет убытков.

4. Документы, подтверждающие причинение убытков.

5. Накладная от _________ № __________.

6. Счет от «_____»______________200___г. № _________.

Руководитель предприятия подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

М.П.