"Компьютерная аппаратура и средства оргтехники"

КОМПЬЮТЕРНАЯ АППАРАТУРА И СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ

Виды современных компьютеров

Спектр современных компьютеров достаточно обширен - от занимающих целый зал до умещающихся на столе, в портфеле и даже в кармане. Классификацию компьютеров по их функциональным возможностям можно представить следующим образом: настольный персональный компьютер (ПК), рабочая станция, мобильный ПК, мультимедийная станция, графическая станция, сервер.

Настольный ПК

Настольный ПК  предназначен для работы с офисными программами (печать и редактирование текста, создание презентаций, расчеты), графическими объектами (хранение и обработка фотографий на любительском уровне), работа в глобальной сети Интернет, электронная почта, видеоконференции, игры, прослушивание, хранение и редактирование аудиозаписей, обработка и хранение любительских видеозаписей, фильмов и т.д.

Рабочая станция

Рабочая станция  - это компьютер, выполняющий задачи на специализированных рабочих местах бухгалтера, экономиста, отдела бронирования, службы размещения и т.д. Рабочая станция, как правило, входит в состав локальной вычислительной сети и использует ее ресурсы.

Мобильный ПК

Мобильный ПК  - это переносной компьютер, имеющий независимый источник питания (аккумуляторную батарею), который позволяет работать без подключения к электросети от 2 до 8 часов. Часто используется на рабочих местах, где возникает необходимость перемещаться с одного объекта на другой.

Мультимедийная станция

• Мультимедийная станция  предназначена для работы с мульти- медиа-информацией: аудиозаписи, видеозаписи, фотографии, фильмы, музыка, просмотр и запись телепрограмм, редактирование изображения, работа с музыкальными редакторами, высококачественное воспроизведение музыки, работа в глобальной сети Интернет, игры.
• Ее характерной особенностью является мощная графическая система, качественная звуковая система, огромное дисковое пространство, наличие хорошей многоканальной акустической системы, множество интерфейсов для подключения периферийных устройств.

Графические станции

Графические станции -  это профессиональные узкоспециализированные компьютеры для обработки растровой и векторной графики, для профессионального фотомонтажа и видеомонтажа, для работы с геодезическими картами.

Позволяют заниматься 3D проектированием и компьютерной анимацией. Могут использовать мощные издательские системы и высокопроизводительные сетевые принтеры.

Сервер

Сервер -  это высокопроизводительный компьютер, объединяющий другие компьютеры (рабочие станции) в единую сеть и предоставляющий им свои аппаратные, программные, файловые и сетевые ресурсы. Он также регламентирует доступ к вычислительным и информационным ресурсам сети.

СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ

Оргтехника – это комплекс технических средств для подготовки документов, их копирования, обработки, хранения и автоматического поиска

Виды оргтехники для офиса

Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. Эта классификация была закреплена в государственном стандарте и включает она в себя такие категории:

• средства для обработки документов;
• средства для изготовления полиграфии оперативного характера и репрографии;
• средства для изготовления и составления документации;
• средства для поиска, хранения и транспортировки документов;

Средства обработки документов

Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы.

Листоподборочные машины (коллаторы) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д. Комплексы аппаратуры позволяют подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

• Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.

• Брошюровальные машины — устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок.

Роликовый резак

Сабельный резак

(или дисковый резак) - занимает не много места и предназначен для офиса, дизайнерского центра, фотостудии или дома. Этот резак имеет очень ценное качество - способность отрезать полосу шириной меньше одного миллиметра, а это дает возможность делать работу с максимальной точностью до максимума.

наиболее универсальный. Конструкция сабельного резака бумаги идеально подходит для работы со средними тиражами, так как позволяет разрезать за раз большее количество бумаги и намного больше видов материала если сравнивать с роликовым резаком. Сфера использования сабельных резаков практически не ограничена - дом, офис, студия, типография.

Уничтожитель бумаг (шредер). По статистике утечка коммерческой информации в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы. Руководители иногда пре­небрегают тем, что в черновиках может содер­жаться конфиденциальная информация: планы, бюджеты, контракты, балансы, ведомости вы­плат, банковские документы и многое другое. В интересах компании такую информацию необ­ходимо уничтожать.

Уничтожитель бумаг разрезает документы на мелкие ленты в различных комбинациях: с по­лосовой, перекрестной резкой или резкой повышенной секретности. Шредер может иметь режим автоматической сенсорной резки с функцией ожидания, т.е. начинает работать в момент опускания документа в уничтожитель, и режим автоматической блокировки резки при заполнении корзины или её отсутствии.

Средства для изготовления и составления документации

Принтер  самое распространенное периферийное устройство ПК, средство изготовления текстовых и иных документов, позволяющее получать твердую копию выходных данных вашей работы.

Принтеры бывают трех типов: матричные, струйные, лазерные.

Сканеры служат для автоматического ввода текстов и графики в компьютер.

Сканеры бывают двух типов:

ручные, планшетные.

Средства для поиска, хранения и транспортировки документов

Картотека  это устройство, содержащее большое количество документов, папок и т.п., объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.

Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки или другой организации может осуществлять при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др.