Доклад. Оформление доклада.

Оформление доклада

Доклад: «Реклама, как составная часть маркетинговой деятельности ЗАО МНТ».

Докладчик: Воронцов Сергей Валентинович, маркетолог ЗАО МНТ по регионам России.

фрагмент А. основные составляющие рекламы

Основные составляющие рекламы: рекламодатель, рекламное агентство, средства массовой информации. потребитель.

Рекламодатель должен решить, что он хочет добиться с помощью рекламы, какие рынки обра­батывать, какие средства рекламы использовать, как часто давать рекламу, сколько на нее тратить.

Рекламные агентства - это «независимые предприятия», состоящие из творческих работников, которые разрабатывают, готовят и размещают рекламу а средствах рекламы для заказчиков, стремясь найти покупателей товаров или услуг.

Реклама - это. прежде всего, форма массового увещевания, и вступить в контакт с аудиторией ей помогают средства массовой информации: телевидение, радио, газеты, журналы, листовки, реклама на улице и в транспорте.

Мы воспринимаем рекламу в остроконкурентном окружении. Одни рекламодатели призывают тра­тить деньги, другие - экономить, одни - курить, другие - бросить курить. Но выбор, в конечном счете, за потребителем.

При недостатке средств, предприятия мелкого и среднего бизнеса, к коим относится ЗАО МНТ. должны обеспечить извлечение максимальной выгоды из каждого рубля, выделенного на дости­жение известности. Привлечение профессиональных услуг оказывается им еще «не по карману». Владельцу или коммерческому директору приходится выполнять $ миниатюре все функции, которые в крупных фирмах входят в обязанности экспертов и сотрудников их рекламных агентств. Ему приходится быть и контактором, и разработчиком плана использования средств рекламы, и составителем текста, и художественным оформителем, и закупщиком места в сред­ствах печатной рекламы, и распространителем листовок.

фрагмент В. эффективность рекламы

Эффективность рекламы Е пропорциональна количеству оповещенных людей N, и обратно пропор­циональна стоимости С рекламы:

Е=к

где k - коэффициент пропорциональности. [Е] - чел/руб.

На самом деле, учет коэффициентов очень труден. Сам коэффициент зависит от множества факторов, в том числе от вида рекламируемой продукции или услуги и от известности рекла­мируемой фирмы и т. д.

Эффективность рекламы, как видно из формулы, напрямую зависит от средств распространений массовой информации (телевидения, радио, средств печати, транспорта, уличных щитов), при помощи которых она доводится до потребителей. фрагмент С. телевидение - owe массовое из средств распространения рекламы.

По охвату потенциальных потребителей (N). несомненно, телевидение опережает другие сред­ства массовой информации, но стоимость телевизионного времени (С) по карману только крупным предприятиям и сверхприбыльным отраслям. Эффективность телевизионной рекламы зависит также от телеканала, передачи и времени, в которое транслируется реклама. Далее приводится список наиболее популярных телевизионных передач (по данным опросов общественного мнения), в которых наиболее выгодно помещать рекламу (если есть средства): Новости (80% всех смотрящих) - наиболее стабильное вложение ваших средств, реклама для всех: Телесериалы (60% - реклама для домохозяек и пенсионеров: Спортивные программы (40%) - в основном мужская аудитория: Музыкальные программы (25%) - молодежная аудитория. фрагмент D. использование средств печати для распространения реклам

Второй по величине рынок по обьему рекламных продаж - средства печати. Рекламу в периодической прессе следует разделять на 3 вида; реклама в обычной газете, преимущественно информационной; реклама в спеииально предназначенной для рекламы газете; реклама в бесплатном рекламном издании (типа газеты «Из рук в руки»). Стоимость этого вида рекламы сравнительно невысока, и ее себе могут позволить не очень богатые компании. Но следует отметить, что в обычных газетах рекламу, чаще всего, игно­рируют, а в специализированных газетах реклама теряется среди обилия информации. В деятельности ЗАО МНТ за 1999-2000 г. вложения средств в различные виды рекламы распре­делилось следующим образом (в %): региональное телевидение (40): радио (20); печать (26); транспорт (7): уличные щиты (2); прочие (5).

фрагмент Е. золотые правила рекламы

Реклама должна быть: краткой: информационно насыщенной:оригинальной, чем-то отличающей­ся от других и хорошо запоминающейся; наглядной: научно обоснованной; и, наконец, просто красивой. Реклама не должна быть: глупой, навязчивой, длинной, непонятной простому человеку.

Работу над докладом полезно начать с разбиения текста и создания сценария дальнейшей работы,

Анализ текста показывает его чрезвычайно низкую наглядность и плохую струк­турированность. Докладчику трудно будет найти в таком тексте опорные пунк­ты, чтобы развить их в докладе.

Как уже говорилось выше, электронный документ должен быть подготовлен та­ким образом, чтобы на его основе можно было составить компьютерную презен­тацию, сопровождающую доклад. Для этого надо попытаться представить неко­торые его фрагменты в графической и табличной форме. Чтобы акцентировать внимание на отдельных моментах доклада, текст следует структурировать при помощи нумерованных и маркированных списков.

Приведем примерный план работы над текстом.

1. Оформление титульного листа.

2. Печать чернового варианта доклада без форматирования и оформления.

3. Фрагмент А. Создание схемы средствами векторной графики Word.

4. Фрагмент В. Создание формулы при помощи приложения MS Equation. За­мена части текста структурной схемой (MS Organization Chart).

5. Фрагмент С. Замена текста, содержащего числовую информацию, таблицей.

6. Фрагмент D. Оформление части текста в виде нумерованного списка.

7. Фрагмент Е. Структурирование текста путем организации маркированных списков, и дополнение его картинками из имеющегося в Word набора.

8. Нумерация страниц доклада через нижний колонтитул.